ご使用時間
月曜日~土曜日 9時~21時(ご予約窓口 9時~17時)
日曜日・祝日・年末年始(12月30日~1月3日)休館 休館日の特別営業につきましてはご相談下さい。
ご使用の用途
- 2階ホール 国際会議(同時通訳施設有り)、学術会議、講演会、シンポジウム、展示会、映画会、結婚披露宴、同窓会、謝恩会、各種レセプション
- 3階各室 総会、役員会、各種会議、講演会、入社試験、面接会場、パーティ、結婚披露宴、大小食事会、謝恩会
お申し込み
- ご来館もしくはお電話、またはメールにてお問い合わせ下さい。
- お申し込み要領 ご利用日時、会場名、ご利用人数、ご利用機材(マイク、映像機器等)の要否、ご飲食の有無をお聞かせ下さい。
- お申し込みの受付 パーティ・お食事のご予約は開催日の1年前より、ご飲食を伴わない会議のご予約は3ヶ月前より承ります。
- お食事 お申し込みの際に概数を承り、ご使用日2日前に確定数を伺います。それ以降のご変更やご飲食物のお持ち込みはご容赦下さい。
ご使用料金
- 室料及び付帯設備使用料・・・・ 「各種料金のご案内」をご参照下さい。
- 放送技術者料・・・・2階ホールをご使用の際は、室料とは別に放送技術者料(33,000円~)を申し受けます。
- 営業時間外の料金
営業時間外(9時以前と21時以降)は下記料金を申し受けます。準備・都合から予めご相談ください。
1時間毎に66,000円+所定の室料金(15分以上切り上げ)
- ご予約金
お申し込みの際、会場使用料金及び付帯設備使用料金の半額を申し受け、ご使用後清算させて頂きます。
- ご請求
ご使用後直ちにご請求申し上げますので、請求書到着後1ヶ月以内に当会館銀行口座(請求書に記載)へお振込み頂くか、現金にてお支払い下さい。なお、ご利用当日のお支払い等支払い条件について特にご要望のある場合は、予めお聞かせ下さい。
- その他のご注意
- ご使用に際して特別な設営または設備等を必要とされるときは、予めご申請の上、承認をお受け下さい。
この場合には、この設営、設備、電気、清掃等の特別関係費用を申し受けます。
- ご使用時間内での会場設営の変更、サービス要員の常駐等、特殊な運用につきましては、所要の運営費を申し受けます。
- 設備及び装飾をお持込の際は、規定料金の半額または相応の持ち込み料金を申し受けます。
- ご使用時間の延長は、当クラブが認めた場合に限ります。その際は所定の使用料金を申し受けます。
- 準備・撤収の時間を含め余裕をもってご予約ください。申込み時間外の立ち入り・使用・占有は使用料を申し受けます。
ご予約のお取り消し、またはご変更
ご予約のお取り消し、またはご変更された場合は下記の料金を申し受けます。
-
- 60日前からのキャンセル
- 見積額の50%
-
- 30日前からのキャンセル
- 見積額の80%
-
- 7日前からのキャンセル
- 見積額の100%
その他、利用者要望につき発生しました費用は実費をご請求申し上げます。
駐車場・乗入制限
乗入制限・・・長さ6m以下・幅2.5m以下・高さ2.1m以下・全重量4トン以下。
地下1・2階駐車場は28台収容可能です。管理はタイムズ24(株)が行っております。
料金・・・・・現金精算が原則となりますが、宴会付等特別な配慮が必要な場合には、受付にお申し出下さい。
展示品等の重量、かさ高物の搬入・搬出
重量制限、エレベーター使用時間等につきましては、当クラブにご相談下さい。
禁止事項
使用権の転貸、譲渡・お申し込み目的以外のご使用・館内における寄付行為、物品販売、ご飲食物のお持ち込み・発火物、爆発物、危険物のお持ち込み・旗幟のお持ち込み、鉢巻き等示威行為。
ご使用のお断り
- 上記禁止事項を行ったとき
- 使用時間が当クラブの承認なしに申し込み時間を超過したとき
- 室内が他に迷惑を及ぼす程の喧騒状態になったとき。
なお、中止によって発生する損害については賠償の責任を負いませんので予めご承知ください。
損害賠償等
ご使用者が、故意または過失によって会場内外の設備、備品を汚損、毀損または損失された場合は、その損害費用を賠償して頂きます。展示商品の損傷につきましては、明らかに当方の責任と思われる場合のほかは、損害賠償致しません。会議用の書類、事務用品等はお預かり致しかねますので、予めご承知おき下さい。